Notion Basics — Meli Navarro
Taller — Monday Coworking

Notion
Basics

Todo lo que necesitas saber para empezar sin perderte
Meli Navarro · Arquitecta de Negocios Digitales
«
Si sigues gestionando tu negocio
en un cuaderno,
no tienes un negocio.
Tienes un hobby.
Un story de Instagram que lo cambió todo
Mi historia

Recién llegada a España.
90 alumnas.
700€ al año que no podía pagar.

Necesitaba seguir dándoles acceso a mis cursos sin que eso me costara dinero cada mes. Y ahí encontré la solución.

90
alumnas activas
700€
de mantenimiento al año
1h
para migrar todo a Notion
Notion como plataforma

Lo hice en
una hora.
Sin pagar nada.

Subí videos, audios, recursos. Le di a publicar. Compartí el enlace. Mis alumnas siguieron teniendo acceso para siempre.

Curso en Notion
🏠
La metáfora

Notion es tu casita digital

🧱

Se construye habitación por habitación

🗂️

Cada habitación = una página con su propósito

🧹

Sin mantenimiento, se abandona

🏗️

Primero el anteproyecto, luego se construye

Tu casita en la práctica

Así se ve un Notion ordenado

  • HOME: el punto de entrada
  • ÁREAS: las habitaciones de tu negocio
  • PROYECTOS: lo que estás construyendo
  • Cada cosa en su lugar, fácil de encontrar
Workspace Meli Navarro
Antes de empezar — #1

Decide con qué email
vas a entrar. Y úsalo siempre.

El error más común: crear la cuenta con cualquier email, olvidarlo, y terminar con dos Notions huérfanos dando vueltas. Decidan desde el principio y sean consistentes.

Antes de empezar — #2

Elige el plan correcto
desde el inicio

❌ Evita

Plan de equipo o negocio

Te lleva hacia funciones que no necesitas todavía y tocas límites de pago antes de tiempo.

✅ Empieza aquí

Plan gratuito personal

Páginas y bloques ilimitados para uso individual. Hasta 10 guests. Más que suficiente para empezar.

Antes de empezar — #3

Miembro vs Guest:
la diferencia que nadie explica

👤 Miembro

Acceso a todo

Ve todo tu workspace. Solo necesitas uno en el plan gratuito: tú.

🤝 Guest (invitado)

Acceso a páginas específicas

Solo ve lo que tú le compartes. Puedes tener hasta 10 guests en el plan gratuito.

💡 Para trabajar con clientes o colaboradores: comparte la página específica. No los hagas miembros.
El error más común

Sin estructura mental,
Notion se convierte
en esto.

Páginas sueltas, sin jerarquía, sin criterio. Pasa muy rápido si no tienes claro cómo funciona el sistema.

¿Esto dónde vive
en mi negocio?
Notion desordenado
Cómo funciona Notion

Páginas dentro de páginas
dentro de páginas

📁
Mi negocio (página principal)
📂
Marketing y Contenidos
📄
Calendario de contenidos
📂
Clientes
📄
Base de datos de clientes
La pregunta clave antes de crear cualquier página: ¿esto dónde vive en mi negocio?
Lo más poderoso

Las bases de datos:
el Excel que sí da ganas de usar

Filas, columnas (propiedades), filtros. Pero visualmente bonito. Y si la información está bien ingresada…

📅 Fecha 🏷️ Categoría ⚡ Estado 📱 Plataforma ✅ Formato ♻️ Reciclable
Base de datos de contenidos
Vista calendario
Las vistas

Misma info,
diferente
perspectiva

Tabla (tipo Excel)
Calendario
Tablero (tipo Trello)
Lista
Galería
El siguiente nivel

Las relaciones: cuando todo se conecta

Una tarea pertenece a un proyecto. Un proyecto tiene muchas tareas. Sin duplicar nada.

Proyectos
Base de datos: Proyectos
Tareas
Base de datos: Tareas vinculadas
Para ti si eres…

Freelancer 💻

1

Base de datos de clientes con estado de proyectos

2

Seguimiento de propuestas y presupuestos

3

Entregables y deadlines en vista calendario

4

Página de acceso para cada cliente con sus archivos

Para ti si eres…

Emprendedora sola 🚀

1

Tu sistema de contenidos y calendario editorial

2

Gestión de productos, lanzamientos y proyectos

3

Tu plataforma de cursos o membresía (sin pagar hosting)

4

Wiki de tu negocio: procesos, contraseñas, recursos

Para ti si tienes…

Equipo pequeño 👥

1

Espacio compartido por proyecto o cliente

2

Asignación de tareas con estado y responsable

3

Manual de procesos y onboarding de colaboradores

4

Hasta 10 guests en el plan gratuito — más que suficiente para empezar

Para ti si trabajas en…

Relación de dependencia 🏢

1

Organizar tus tareas y proyectos personales del trabajo

2

Notas de reuniones con seguimiento de acuerdos

3

Tu espacio de aprendizaje y desarrollo profesional

4

Si tienes side project: gestionarlo todo en un solo lugar

Hora de practicar

Tu primer workspace en Notion

Sigue estos pasos — yo paso por las mesas si tienes dudas

1

Crea tu cuenta

notion.com → Sign up → elige el email que siempre usarás → plan Personal

→
2

Crea tu página principal

Click en «+ Nueva página» → ponle el nombre de tu negocio o tu nombre

→
3

Define tus áreas

Piensa en 3-5 áreas de tu negocio. Crea una subpágina para cada una.

→
4

Crea tu primera base de datos

Dentro de un área → escribe /table → dale un nombre → añade 3 propiedades

→
5

Cambia la vista

Click en «+ Añadir vista» → elige Calendar o Board → observa la misma info diferente

Para seguir construyendo

Tu casita
empieza hoy.

Habitación por habitación. Sin prisa, con criterio.
Cualquier duda, aquí estoy.

melinavarro.com
Meli Navarro · Arquitecta de Negocios Digitales
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